新和ビル・サービス株式会社（以下、当社）は、ビルメンテナンス、廃棄物の収集運搬、メディカルサポートを行っております。

これらの業務を遂行するにあたり取扱う個人情報、並びに当社従業員の個人情報を適切に保護することは、当社の重要な社会的責務であると認識し、以下に定める方針に従い、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を適切に管理します。

1. 事業遂行に必要な範囲内で利用目的を定め、個人情報を適切に取得、利用、及び提供します。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。また、個人情報の取扱いに関する違反、事件、事故等が発見された場合、速やかに是正し、再発を防止する為の措置を講じます。
4. 苦情、及び相談があった場合、誠実かつ速やかに対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定年月日：2015年02月01日
最終改訂年月日：2022年04月01日

新和ビル・サービス株式会社
代表取締役　小林 輝久

個人情報の利用目的

• 採用応募者の個人情報
  採用選考、及びそれらに関連する事務処理と連絡
  
• 従業者の個人情報
• 人事管理、就業規則等に定める制度事項の運用管理、勤務状況管理、給与計算、税務処理、社会保険制度の運用管理、安全衛生管理、健康診断、福利厚生諸制度の運用管理、入退室管理、各種書類作成、その他社内における業務管理及び連絡、法令等に定める手続きの実施、その他業務遂行に必要な範囲での利用
  
• メールや電話、ホームページ等でのお問合せで取得した個人情報
• お問合せの回答
  
• 勤務中の当社従業者を撮影した写真
  当社ホームページ、会社パンフレット、及び求人案内への掲載

保有個人データに関する周知事項

a)   組織の名称	新和ビル・サービス株式会社
b)   個人情報保護管理者の職名、所属、及び連絡先	ビルメンテナンス部 執行役員 本部長　高岡 誠治電話：0848-23-9102
c)   全ての保有個人データの利用目的	上記、「個人情報の利用目的」の内、以下の個人情報が該当します。採用応募者の個人情報従業者の個人情報メールや電話、ホームページ等でのお問合せで取得した個人情報
d)  保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先	窓口：個人情報お問合せ窓口電話：0848-23-9102
e)   所属する認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申し出先	認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内電話番号：03-5860-7565／0120-700-779

開示等の請求等に応じる手続き

a)   開示等の請求等の申出先	窓口：個人情報お問合せ窓口電話：0848-23-9102
b)   開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式、その他の開示等の請求等の方式	「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を記入し、上記窓口に郵送して下さい。ご不明な点は、上記窓口にお問合せ下さい。
c)   開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法	開示等の請求等をする者が、本人であることを確認する為に、「個人情報開示等請求書」の郵送時に、運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証等、本人確認ができるものの写しを同封して下さい。法定代理人（未成年者の親権者、成年後見人等）からの請求等の場合は、法定代理権を有することを確認できる書類、及び法定代理人の本人確認ができるものの写しも同封してください。本人が委任した代理人からの請求等の場合は、委任状、本人の印鑑証明、及び代理人の本人確認ができるものの写しも同封して下さい。
d)  利用目的の通知、及び開示による場合の手数料の徴収方法	利用目的の通知、及び開示の請求等の場合は、「個人情報開示等請求書」の郵送時に、手数料として1,000円分の郵便切手を同封して下さい。内容の訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止をご請求の場合は、手数料は不要です。